Уважаеми клиенти и търговски партньори,
Този документ съдържа основна информация за това как обработваме вашите лични данни.
С оглед на новото законодателство на Европейския съюз този текст е изготвен в съответствие с Регламент (ЕС) № 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лицапри обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (ОРЗД).
За по-голяма яснота документът е изготвен под формата на въпроси и отговори.
Предоставяме ви основна информация, която сме длъжни да предоставим като администратор на лични данни.
Ако имате въпроси относно обработката на личните ви данни, моля не се колебайте да се свържете с нас.
Администраторът е лице, което индивидуално или заедно с други лица определя по какъв начин ще се обработват личните данни.
Администраторът на лични данни е следното дружество:
Магси България ООД, ул. Генерал Михаил Кутузов 39А, София 1619, България
С администратора можете да се свържете на следния електронен адрес: magsy.bg@abv.bg
Администраторът обработва лични данни с цел:
Предоставянето на лични данни на администратора е принципно правно и договорно изискване. Що се отнася до предоставянето на лични данни за маркетингови цели, което не представлява изпълнение на договорни и законови задължения към администратора, от вас се изисква да дадете съгласието си. Ако не дадете съгласието си на администратора да обработва вашите лични данни за маркетингови цели, това не означава, че администраторът ще откаже да ви предостави своя продукт или услуга по договор.
Личните данни се обработват от администратора също за да се защитят законните му интереси. Законни интереси на администратора са по-специално правилното изпълнение на всички договорни задължения на администратора, правилното изпълнение на всички законови задължения на администратора, маркетинга, защитата на дейността и имуществото на дминистратора и не на последно място опазването на околната среда и осигуряването на устойчиво развитие.
Администраторът получава лични данни директно от вас, по-специално чрез попълнени формуляри, чрез взаимна комуникация или от сключени договори. Освен това личните данни могат да бъдат получени от публично достъпни източници, регистри и записи, като Търговския регистър, Регистъра на длъжниците, професионалните регистри и др. Администраторът може да получи лични данни и от трети страни, които имат право на достъп и обработка на вашите лични данни и друга информация от интернет, която вие сами сте предоставили.
За да гарантира вашето удовлетворение от правилното изпълнение на договорните задължения, да гарантира изпълнението на законовите задължения, да осигури персонализираното предлагане на стоките и услугите на администратора и постигането на другите гореспоменати цели, администраторът обработва следните категории лични данни:
Законосъобразността на обработването се урежда от член 6, параграф 1 от ОРЗД, според който обработването е законосъобразно, ако това е необходимо за изпълнението на договор, за изпълнение на законоустановено задължение на администратора, за защита на законни интереси на администратора, или обработката се основава на съгласието, което сте ни предоставили.
Вашите лични данни могат да бъдат достъпни за нашите служители и служителите на дружеството майка (MAGSY, s.r.o., Jateční 523, 760 01 Zlín, Чешка република).
Също така това са и следните сътрудничещи фирми:
С всички тези партньори и фирми сме сключили договор, който ги задължава да обработват и предоставят лични данни, така както се изисква от регламента ОРЗД.
Също така съгласно законоустановените задължения трябва да предоставяме лични данни на държавни органи, като например данъчни администратори, съдилища, правоприлагащи органи или органи упражняващи надзор на капиталовия пазар.
Ние няма да предаваме лични данни на държави извън Европейския съюз или в Европейското икономическо пространство.
Личните данни ще съхраняваме само за периода от време, който е необходим за целите на обработката им. След това ще анонимизираме данните или те ще бъдат безопасно и неотвратимо отстранени с цел предотвратяване на злоупотреба с тях.
Администраторът се стреми да обработва данните ви надлежно и преди всичко безопасно. Правата, които са изброени в този член и които можете да предявите пред администратора, са гарантирани.
Своите права можете да предявите чрез писмено искане, изпратено на адреса за електронна поща или на адреса за кореспонденция, посочен в параграф 1.
Всички съобщения и становища относно предявените от вас права се предоставят безплатно от администратора. Въпреки това, ако искането ви е явно неоснователно или неадекватно, по-специално поради това, че се повтаря, администраторът има право да начисли разумна такса, като взема предвид административните разходи, свързани с предоставянето на изискваната информация. В случай на повторно искане за предоставяне на копия на обработени лични данни администраторът си запазва правото да начисли разумна такса за административни разходи.
Становище и евентуална и информация за предприети мерки ще ви бъдат предоставени от администратора във възможно най-кратък срок, но не по-късно от един месец. Администраторът има право да удължи срока с два месеца при необходимост и с оглед на сложността и броя на заявленията. Администраторът ще ви информира за удължаването на срока и за причините за това.
Вие имате право да поискате от администратора информация дали личните ви данни се обработват или не. Ако личните ви данни се обработват, имате право да поискате информация от администратора, по-специално данни за идентифициране и контакт на администратора, негови представители и евентуално служители по защита на личните данни, за целите на обработката, за съответните категории лични данни, за получатели или категории получатели на лични данни, за упълномощени администратори, за своите права, за възможност да се свържете със Службата за защита на личните данни, за източника на обработени лични данни и за автоматизирано вземане на решения и профилиране.
Ако администраторът желае да обработва личните ви данни с цел различна от тази, за която те са получени, той трябва да ви предостави информация за тази различна цел и друга съответстваща информация, преди да бъде извършена по-нататъшната обработка.
Информацията, която трябва да ви бъде предоставена по силата на това право, вече се съдържа в този текст. Това не е пречка да поискате да ви бъде предоставена отново.
Имате право да поискате от своя администратор информация дали вашите лични данни се обработват или не, и ако това е така, имате право на достъп до информация за целите на обработката, категориите лични данни, получатели или категории получатели, времето на съхранение на личните данни, информация за вашите права (право да поискате от администратора коригиране или заличаване, ограничаване на обработване, подаване на възражение срещу това обработване), право на подаване на жалба пред Службата за защита на личните данни, на информация за източника на личните данни, на информация за това дали се извършва автоматизирано вземане на решения и профилиране и информация относно използвана процедура и значението и последиците от такава обработка за вас, информация и гаранции в случай на предаване на лични данни на трета държава или международна организация. Имате право да получите копие от обработваните лични данни. Правото за получаване на това копие обаче не трябва да засяга неблагоприятно правата и свободите на други лица.
Ако например възникне промяна в местожителство, телефонен номер или друга информация, която може да бъде приета за лични данни, вие имате право да поискате от администратора да коригира обработваните лични данни. Освен това имате правото на допълвате непълни лични данни, включително с подаване на допълнителна декларация.
В конкретни определени случаи имате правото да изискате от администратора да заличи личните ви данни. Това може да стане например в случай, че обработваните данни вече не са необходими за гореспоменатите цели. Администраторът автоматично ще заличи личните ви данни след изтичане на срока на необходимост, но вие можете да се обърнете към него с искане по всяко време. вашето искане след това подлежи на индивидуална оценка (въпреки правото ви на заличаване, администраторът може да има задължение или законен интерес да запази личните ви данни) и ще бъдете информирани подробно за неговото изпълнение.
Администраторът обработва вашите лични данни само до необходимата степен. Ако обаче смятате, че администраторът превишава степента, необходима за посочените по-горе цели на обработване на лични данни, можете да подадете искане за обработка на личните ви данни само по най-необходими причини или за блокиране на личните ви данни. След това вашето искане подлежи на индивидуална оценка и ще бъдете информирани подробно за неговото изпълнение.
Ако искате администраторът да предостави личната ви информация на друг администратор или друга фирма, администраторът ще предаде вашите лични данни в подходящ формат на определеното лице, ако за това не бъде възпрепятстван от законови или други значителни пречки.
Ако установите или само смятате, че администраторът обработва личните ви данни в противоречие със защитата на личния и семейния ви живот или в нарушение на законови разпоредби (при условие, че данните се обработват от администратора на въз основа на публичен или законен интерес, или се обработват за целите на директния маркетинг, включително профилиране, или за статистически цели, или за научни или исторически цели), можете да се свържете с администратора и да поискате обяснение или отстраняване на възникналото нарушение.
Освен това можете да подадете възражение пряко срещу автоматизирано вземане на решения и профилиране.
Можете по всяко време да подадете пред съответния надзорен орган иск или жалба във връзка с обработката на личните си данни.
Вие имате право да отмените по всяко време съгласието си за обработката на вашите лични данни. Можете да го направите под формата на писмено заявление, изпратено на адреса за електронна поща или на адреса за кореспонденция, посочен в параграф 1.
Личните данни не се оценяват автоматично и не се използват за профилиране или автоматизирано вземане на решения относно маркетинговите дейности на администратора.
Моля, опишете нуждите си възможно най-точно. Ще ви изпратим потвърждение на заявката ви и ще ви пренасочим към подходящ специалист. Той може да се свърже с вас за допълнителна информация на посочените контакти.
